Автоматизация торговли

Отчет по кассам, один из базовых отчетов, который позволяет в одном месте увидеть снэпшот всех смен за выбранный вами период. Он показывает когда открылась смена, когда закрылась, сколько было продаж за наличный и безналичный расчет, и сколько наличных денег должно быть в настоящий момент в кассе.

Здесь же можно посмотреть все операции по расходно-кассовым и приходно-кассовым операциям. Например, кто, когда и сколько денег взял из кассы и на какие цели, а также кто, сколько средств положил в кассу. 

Также одним из базовых отчетов, отражающих непосредственно кассовые операции, является отчет по чекам. Он позволяет просматривать все чеки пробитые за период и просматривать их детали: что было продано, какие скидки применялись, какой клиент приобрел товары и какой консультант обслуживал. 

Все эти отчеты, чаще всего используются когда возникают какие-то вопросы или подозрения и нужно углубиться в детали, чтобы снять эти вопросы или найти доказательства злоупотреблений.

Дэшборд - предназначен давать общую картину вашей деятельности в разрезе торговых точек в графическом изображении. Можно начинать свой день с его открытия и/или просматривать его перед сном, чтобы сразу видеть во сколько открылась смена, во сколько закрылась, кто был на смене и не забыл закрыть смену. Сколько наличности должности быть в кассе и сколько было продаж за день. 

Данный раздел в программе показывает также ваши продажи в разрезе точек и позволяет легко переключать режим отображения по срокам - за 12 мес., 12 предыдущих недель, 12 предыдущих дней. Здесь отображаются данные: по всем продажам, среднесуточным продажам, среднему количеству чеков и среднему размеру чека.

Каждый из показателей важен по своему. Например, если тренд продаж идет на понижение значить нужно срочно выявлять причины. И тут причины могут быть как в сокращении количества покупателей (чеков), так и в размере среднего чека.

Если сокращается среднее количество чеков, то возможно количество покупателей у вас падает или же они стали реже ходить, а значит, если причина не в сезонности - то что-то не так с магазинов. Причин может быть много - кассиры-продавцы поздно открывают магазин, рано закрывают, закрывают и уходят по своим делам, не соблюдается своевременное пополнение запасов, начали продавать вне кассы и многое другое.

Средний размер чека - дает вам отдельные сигналы. Если при снижении продаж и количестве чеков остается плюс минус средним, то возможно люди, хоть и не перестали ходить к вам, но стали покупать у вас меньше товаров. Тогда нужно смотреть, какие товары перестали продаваться и по какой причине. Но могут быть и другие причины.

Главная задача Дэшборда, обратить внимание владельца на деятельность своего предприятия в динамике. Даже при положительной динамике, он должен задавать себе вопрос, а такой ли должен быть рост? Можно ли сделать большее? Или почему при больших усилиях рост не соразмерен.

Все, кто на постоянной основе анализируют свои продажи, заслуживают отдельной похвалы. Ведь анализировать эти показатели нужно не только, когда продажи не идут или падают, но и когда они растут. Не редко ошибки делаются, когда как раз таки идет бурный рост. Не замечая, что покупается неликвидный товар, можно проесть всю свою прибыль и оказаться с ненужными стоками.

Отчет по проданным товарам в программе TEZ KASSA позволяет анализировать продажи по каждому товару, в том числе в разрезе точек, категории товаров, брендов за любой выбранный вами период. Если вы добавили новые товары в ассортимент и видите, что продажи по ним не внушают вам оптимизма, то надо разобраться в причине.

Не всегда продажа новых товаров зависит только от того факта, угадали вы со вкусом потребителей, правильно ли расположили на полке и т.п. Чаще всего, покупатели следуют своим привычкам, особенно когда это касается товаров повседневного спроса. И в этом случае немаловажно значение имеет работа продавцов и кассиров, которые должны предлагать те или иные товары.

В расширенной же версии этого отчета можно увидеть выбранные товары по времени продаж. Особенно полезна такая функция, когда нужно отследить продажу конкретного товара или категории товаров. Например, вам нужно поднять историю всех продаж за месяц какого-то дорого товара или историю продаж повседневного товара за день, чтобы выявить кражу или иную проблему.

Что толку от продаж, если валовая прибыль низкая для вашего типа бизнеса и не позволяет покрыть постоянные расходы: заработную плату, аренду и прочее. Поэтому на ряду с отслеживанием продаж, безусловно, нужно отслеживать и валовую прибыль. Это можно делать в нашей программе в одноименном отчете.

При этом валовую прибыль можно анализировать как по отдельным товарам, так и по категориям, так и по брендам. Особенно это удобно, когда накрутка на товары в той или иной категории или за тот или иной бренд не сильно варьирует от товара к товару. Также анализ по группе товаров позволяет оценить, где сравнительно больше доходов вы делаете и можно ли увеличить в этой категории ассортимент, чтобы увеличить свою прибыль. Ну и в случае с категориями товаров с низкой валовой прибылью - могут встать другие вопросы: есть ли целесообразность сузить ассортимент, поменять бренды, поискать поставщиков, которые предложат более выгодные цены.