Автоматизация розничной торговли

Сферы торговли, которые автоматизировали с помощью программы TEZ KASSA: магазин детских игрушек, магазин детской одежды, магазин напитков, магазин разливного пива, винный магазин, донерная, гамбургерная, кофейня, кулинария, мясная лавка, магазин вейпов, магазин женской одежды, магазин мужской одежды, магазин текстиля, магазин обуви, алкомаркет, салон штор, строительный магазин, магазин по продаже дверей, магазин по продаже кафеля, магазин корейской косметики, магазин косметики, аптека, оптика, бутик по продаже телефонных аксессуаров, магазин медицинских изделий, магазин сухофруктов, услуги бани, услуги футбольного поля, магазин нижнего белья

Онлайн-касса – это система для расчета цены товаров и услуг, а также для оформления и печати чеков в электронном виде. Онлайн-кассы часто используются в магазинах, ресторанах, салонах красоты и других торговых точках.

Онлайн-кассы отличаются от традиционных касс тем, что они используют электронные чеки и интернет-соединение, что позволяет удаленно учитывать транзакции и хранить информацию о продажах. Онлайн-кассы также могут интегрироваться с другими системами учета, такими как складской учет или учет рабочего времени.

Фискальный чек с отправкой в ОФД (Оператор фискальных данных) – это электронный документ, который создается при каждой транзакции в онлайн-кассе.

Фискальный чек должен содержать:

• фискальный признак - специальный символ, подтверждающий что ККМ (контрольно-кассовая машина) работает в фискальном режиме
• последовательную нумерацию, присваиваемую ККМ
• регистрационный заводской номер ККМ
• наименование оператора ОФД
• ИИН продавца

ОФД содержит информацию о продаже товаров и услуг, а также о сумме расчета и налогах. ОФД используется для учета транзакций в целях налогообложения и контроля за бизнес-процессами.

ОФД хранятся в у операторов фискальных данных, таких как Казахтелеком и Транстелеком, и доступны для проверки налоговыми органами.

Х-отчет – это отчет, который формируется в торговых точках на кассовом аппарате в любое время в течении рабочего дня или смены. Х-отчет содержит информацию о количестве и сумме продаж, а также о сумме наличных денег и безналичных расчетов, принятых в течение рабочего дня или смены. Его используют для проверки корректности отражения всех продаж, возвратов, наличных средств без закрытия смены (промежуточный отчет). 

Z-отчет – это отчет, который формируется на кассовом аппарате в конце рабочего дня или смены. Z-отчет содержит ту же самую информацию что и  X-отчет. Однако он является окончательным отчетом для закрытия смены.

Учет товаров – это система, которая используется для отслеживания и учета движения товаров в организации. Учет товаров позволяет следить за количеством товара на складе, узнавать стоимость товара на определенный момент времени и отслеживать продажи товаров.

Учет товаров может включать в себя следующие действия:

• Регистрация поступления товара на склад
  Регистрация расхода товара (продажи, выдачи на работу, списание и т.д.)
• Определение стоимости товара
  Контроль запасов товара
  Планирование закупок
• Учет товаров может вестись в ручном виде, на бумажных документах, или с помощью специальных программных систем, таких как TEZ KASSA.

В последнем случае учет товаров обычно ведется через складской учет.

Ревизия остатков товаров – это процесс проверки точности указанных в учете товаров количества и стоимости остатков товара на складе. Ревизия остатков товаров может быть внутренней или внешней.

Целью ревизии остатков товаров является выявление ошибок и несоответствий в учете товаров, а также обеспечение точности информации об остатках товара на складе.

Ревизия остатков товаров может включать в себя следующие действия:

• Сверку фактических остатков товара с указанными в учете
• Подсчет фактических остатков товара
• Исправление ошибок в учете товаров
• Рекомендации по улучшению учета товаров

Ревизия остатков товаров может быть плановой или внеплановой, полной или частичной.

Приходный кассовый ордер (ПКО) - это документ, который содержит информацию о поступлении денежных средств в кассу. ПКО обычно используется в бухгалтерской и налоговой регистрации для учета поступлений, в том числе поступлений от клиентов (взнос аванса за товар, услугу), владельцев (например, взнос наличности для выдачи сдачи), сотрудников (возврат ранее выданных авансов).

Расходный кассовый ордер (РКО) - это документ, который содержит информацию о расходах денежных средств из кассы. РКО обычно используется в бухгалтерском учете для учета расходов, в том числе оплаты товаров и услуг поставщикам, выплаты заработной платы, арендные платежи и т.д., в тех случаях когда такие платежи осуществляются наличными из кассы.

ABC и XYZ анализ - это метод классификации товаров на основе их важности и ценности (добавленной стоимости). Этот анализ позволяет создавать ассортимент товаров исходя из их вклада в прибыль и стабильности спроса. 

В ABC анализе товары подразделяются на 3 категории :

Категория A - самые важные товары, составляющие большую часть (80%) от всех продаж в штуках или по вкладу в валовой прибыли.

Категория B - товары средней важности, приносящие все еще значимую часть (15%) от всех продаж в штуках или по вкладу в валовой прибыли.

Категория C - менее ценные товары, приносящие 5% от всех продаж в штуках или валовой прибыли.

Разбивка по категориям XYZ зависит от того, насколько стабильны продажи товара, иными словами, насколько стабильным спросом пользуется товар. Данный показатель определяется размером коэффициента вариации (отклонения от среднего значения) продаж за анализируемый период.

Категория X - товары с устойчивым спросом (коэффициент вариации от 0% до 10%)

Категория Y - товары с изменчивым спросом (коэффициент вариации от 10% до 25%)

Категория Z - товары со случайным спросом (коэффициент вариации выше 25%)

Чем выше значимость товаров (A,B) и одновременно стабильность спроса на такие товары (X,Y) тем лучше.