Чек-лист к открытию магазина

Уже скоро открываете магазин!?
Нашли помещение, сделали ремонт, закупили оборудование и заказали товары.
Что же еще вы могли забыть перед открытием магазина?

Запросить чек-лист в pdf формате можно в заявке сразу после статьи. Ниже приведем его содержание.

Представьте, что вы пригласили гостей, а в помещении стало душно из-за скопления большого числа людей, или побежал радиатор, и сотрудники с ведрами и тряпками начали бегать по залу. В зале тихо, оказалось не работает музыкальная аппаратура или звук не рассчитан на такое скопление людей, и образовался дискомфорт. Все это может создать негативный опыт для посетителей, особенно в день официального открытия. Поэтому лучше проверить работу всего оборудования заранее. Минимум за неделю, так чтобы было время починить неисправности.

1. Проверка оборудования может включать:

• отсутствие потеков
• уровень температуры в холодильной камере
• тепло выделяемое радиаторами отопления
• звук музыкальных колонок в зале, наличие плейлистов
• корректная работа микрофона
• мощность кондиционеров, наличие фреона
• мощность приточно-вытяжной вентиляции
• исправность пожарной и охранной сигнализации

Убедитесь, что сделали все, чтобы государственная инспекция не заморозила ваш бизнес. Особенно большие в этом плане последствия от налоговой инспекции. Ведь какое-либо нарушение может привести не только к штрафам, но и наложению ограничений на счет. А учитывая то, что сейчас все больше платежей осуществляется безналичным методом, это может серьезно сказаться на бизнесе.

Перейдя по ссылке можно ознакомиться подробнее о последствиях продаж без регистрации ККМ или вовсе работы без нее. Убедитесь, что вы уже заказали все необходимое оборудование, купили программу учета торговли, обучились ей, сделали предварительный прием товаров. Если Вам нужна консультация по этим вопросам, оставьте заявку ниже.

Также, в любой организации должно быть лицо ответственное за пожарную безопасность. Если не хотите, чтобы вас доставали с этим вопросом, лучше сделать все заранее, пока не открыли магазин и еще есть на это время. Тем более, в случае когда приходится закупать пожарную сигнализацию, можно попросить подрядчиков помочь с этим вопросом.

2. Список действий регуляторного характера:

• приобрести кассовое оборудование и ПО
• зарегистрировать личный кабинет в ОФД
• зарегистрировать кассовый терминал в КГД
• подключить кассовый терминал к ОФД
• установить программное обеспечение для погашения маркированных товаров: табачная продукция, обувь, меха
• получить лицензию на розничную реализацию алкогольной продукции для продуктовых, на осуществление фармацевтической деятельности для аптек
• обучить ответственного по пожарной безопасности

День официального открытия магазина - это хороший повод для проведения маркетинговой акции, направленной на раскрутку вашего нового магазина. Поэтому нужно написать список подходящих гостей, создать благоприятный фон и пригласить тех, кто будет рекламировать ваше мероприятие.

Вашими гостями могут быть текущие клиенты в других точках или в другом бизнесе, сотрудники и их семья, друзья, соседи по бизнесу, родственники, поставщики и консультанты, блогеры и другие представители СМИ. В отличие от незнакомцев все эти люди уже имеют какое то отношение к вам. И они будут склонны делиться мероприятием и информацией о вас куда охотнее незнакомцев. 

Обязательно в приглашении укажите: дату и время, что ожидать от открытия, например, музыку, закуски, специальные скидки, конкурсы. Участие в конкурсе или получение скидки должно предусматривать подписку на Инстаграм страницу с обязательной публикацией информации о мероприятий. Можно также предоставить своим гостям возможность пригласить определенное количество знакомых.

3. Маркетинговые приготовления:

• подготовить список приглашаемых на открытие гостей
• подготовить приглашение
• пригласить блогеров и журналистов в пределах вашего бюджета
• сделать рассылку (e-mail, sms, whatsapp) о предстоящем открытии магазина
• регулярно публиковать в социальных сетях о подготовке к открытию
• подготовить вебсайт и/или страницу в Инстаграм
• подготовить каталоги на маркетплейсах, например, в Каспий Магазин

Подготовка помещения - это ежедневная операция для магазина. И ее нужно проделывать каждое утро и даже в течении дня. Но особенно важно все наладить перед открытием, когда вы ожидаете большое количество гостей, которые будут выкладывать видео и фотографии вашего помещения в социальные сети.



4. Подготовка помещения:

• проверить раскладку товаров на полках
• проконтролировать наличие запасов
• проверить все бирки и ценники на товарах
• убедиться, что все рекламные стенды, дисплеи на месте
• помыть и украсить витрины
• продумать декорацию зала

Если вы приглашаете известных блогеров, а их визит стоит дорого, то, чтобы выжать максимум из ваших инвестиции в мероприятие, его нужно и провести на должном уровне. Блогерам, равно как и их подписчикам нужен интересный контент. Поэтому порой хороший ведущий тоже может добавить красок в этот контент.

5. Кого и что еще нужно рассмотреть:

• Ведущего
• Диджея
• Кейтеринг еды и напитков
• Фотографа
• Хостеса для встречи гостей
• Сумки для подарков и покупок
• Конкурсы