Проводной или беспроводной - какой сканер выбрать?

Не знаете какой сканер штрих кода выбрать для своего бизнеса? Задаетесь сомнением, надежнее ли проводной сканер по сравнению с беспроводным? Когда только начинаешь бизнес, не совсем понятно как работает это устройство. Какие преимущества у того или иного вида сканера, почему на них такие разные цены. Тут у них еще и какие-то непонятные параметры типа 1Д и 2Д, типы соединения bluetooth, wifi, радиоканал.

Как только не называют сканер штрих кода - пистолет для поиска товара, пикалка для кода, аппарат для сканирования, оборудование на кассе для обслуживания покупателя. Да, все это народные названия сканера штрих-кода или как его еще называют сканера баркода. По типу соединения бывают проводные сканеры - имеют физический шнур соединяющий их с кассовым терминалом и беспроводные - не требующие физического соединения. Бывают сканеры считывающие QR (кюар) код, а бывают те, что считывают так называемые линейный штрихкод.

Далее обо всем по порядку.

Проводные сканеры штрихкода

Как уже было указано, эти сканеры передают информацию посредством физического шнура, соединяющего его с принимающим устройством, каковым в случае торговли является кассовый терминал. С точки зрения качества исполнения и надежности считывания они фактически не отличаются от своих беспроводных собратьев. Но, есть свое НО с точки зрения операционной деятельности, над которым, безусловно, нужно задуматься приобретая сканер.

И так, первое, как часто этот сканер будет использоваться бесперебойно? Если у вас постоянный поток клиентов, и приходится считывать штрих коды почти беспрерывно, то беспроводной сканер будет надежнее. Его питание идет непосредственно от кассового терминала, который зачастую подпитывается к электрической розетке. Поэтому он может работать бесперебойно.

Другой момент который необходимо учитывать это, то где будет осуществляться приемка, а также как и как часто будет проводиться ревизия (инвентаризация) остатка товаров. Если приемка осуществляется далеко от кассовой зоны, а сканер подключается к моноблоку, который не получится каждый раз переносить, то в этом случае проводной сканер окажется не очень практичным. То же самое касается и ревизии товаров в магазине. Если вся ревизия осуществляется путем пересчета товаров у кассы, то нет проблем. Но ведь это не совсем удобно. Поэтому сегодня чаще всего ревизия делается непосредственно у полки, где находится товар.

Если у вас есть ноутбук в котором вы делаете прием или ревизию товаров, то, конечно же, можно с его помощью приблизить проводной сканер ближе к товарам. Но здесь снова придется доставать тот или иной товар с полки, хотя и на более короткую дистанцию.

Ну а вкратце в большинстве случаев можно обойтись с одним лишь проводным сканером. Но, при нынешних ценах на эти устройства, вам решать стоит ли экономия, некоторых таких неудобств.

Беспроводные сканеры штрихкода

Беспроводные сканеры имеют различные типы соединения bluetooth, wifi и радиоканал. Чаще всего они идут с необходимым USB  адаптером, который подключается к кассовому терминалу и обеспечивает соединение со сканером. Также к сканеру идет инструкция по его подключению, что делает процесс достаточно простым. А если вы обслуживаете свою программу автоматизации у профессиональной компании, то она должна подсказать и научить работать с ними. Такой практики придерживается команда TEZ KASSA.

Беспроводные сканеры имеют свои преимущества и недостатки в отличие от проводных сканеров. Во первых, это удобство при приемке и инвентаризации товаров. Радиус их действия достаточно велик, и они могут легко передавать данные в радиусе 10 метров и более, покрывая тем самым площадь помещения от 300 кв.м. Еще удобнее его применять в комбинации с мобильным телефоном. Если программа учета торговли имеет приложение на мобильном телефоне, то можно фиксировать все товары непосредственно у полки даже не доставая их. Например, программа автоматизации TEZ KASSA имеет функцию ревизии на мобильном телефоне, причем несколькими сотрудниками одновременно, что делает ревизию очень удобной.

Недостаток беспроводного сканера в том, что его необходимо заряжать. Если у вас большой поток покупателей, то это не очень практично. А если продавец забыл его своевременно зарядить? Поэтому его чаще всего применяют в сфере торговли, где нет постоянного потока покупателей, либо в качестве дополнительного инструмента для приема и ревизии товаров. Учитывая, что сканеры дешевеют из года в год, и давно перестали быть какой-то сложной технологией, то сегодня вполне разумно приобрести как проводной, так и беспроводной сканеры штрихкода.

Сканеры 1Д для линейных баркодов

Сканеры 1Д применяются для линейных штрих-кодов (баркодов). Это те самые привычные нам коды в виде сочетания черных линий, промежутков между ними и цифр. В нем зашифрован номер, по которому касса идентифицирует товар или покупателя. Сканеры 1Д широко применяются в различных сферах торговли и не ограничиваются лишь применением  в аптеках, продуктовых магазинах, магазинах одежды и т.д.

Сканеры 1Д когда-то были дешевле сканеров 2Д, но сегодня эта разница в цене стала мало ощутимой. Сегодня все реже можно встретить сканеры, работающие только как 1Д. Поэтому достаточно знать их предназначения, и по возможности сразу приобретать сканеры 2Д.

Сканеры 2Д для QR кодов и маркированных товаров

Сканеры 2Д применяются как для сканирования линейных штрих-кодов, так и для сканирования QR кода и Data Matrix (Датаматрикс).

Датаматрикс - это двумерный матричный код в форме квадрата или прямоугольника. С двух сторон поле ограничено прямыми линиями. Его в основном используют для маркировки таких товаров как табачные изделия, обувь, парфюмерия, текстиль, алкоголь.

QR-код состоит из чёрных квадратов, расположенных в квадратной сетке на белом фоне. QR коды сегодня встречаются также часто, но пока не применяются в маркировке. Чаще используются для платежных систем.

И здесь очень важно понимать, подходит ли тот или иной сканер для кодов Датаматрикс. Связано это с тем, что введенные государством меры по прослеживаемости отдельных видов товаров - лекарств, табачной продукции и обуви, требуют при приеме от поставщиков и продаже покупателям этих товаров, производить сканирование маркировки этих товаров в соответствующих системах, которые работают как раз таки через этот тип кода.

Цена и качество сканеров штрихкода

Покупать ли брендовые сканеры типа honeywell или zebra (зебра), которые на порядок дороже их аналогов? Технология сканирования стала настолько доступной, что достаточно качественные сканеры сегодня стали производить многие китайские компании, а стоимость их упала на порядок за последние несколько лет. 

Поэтому здесь сложно будет найти правильный совет. Если вы только открываете бизнес и еще предстоит убедиться в его успехе, то возможно вполне разумным будет покупать недорогие, но качественные сканеры. К тому же на них распространяется годовая гарантия, если сканер эксплуатируется должным образом. Учтите, их часто роняют продавцы или кладовщики. Поэтому если ваш бизнес подвержен к частому использованию его в условиях, где его могут часто ронять, то лучше быть готовым к частой из замене либо покупать более прочные модели, предназначенные для таких условии эксплуатации.

Другим важным моментом является то, что сканер сканеру рознь, когда речь идет о малоизвестном бренде. Поэтому лучше всего покупайте его у тех продавцом на рынке, кто сможет обеспечить вам замену в случае заводского брака. Покупая у кого попало, кого вы завтра просто не найдете, вы по-сути берете на себя риски заводского брака.

Покупать ли брендовые сканеры типа honeywell или zebra (зебра), которые на порядок дороже их аналогов? Технология сканирования стала настолько доступной, что достаточно  сегодня стали производить многие китайские компании, а стоимость их упала на порядок за последние несколько лет. При этом разница в качестве сканирования, использованного материала и сборки среди брендов неочевидна. Не путайте при этом с совсем дешевыми китайскими сканерами.