Какой современный кассовый аппарат выбрать для магазина?

Как лучше выбрать и какой купить кассовый аппарат (терминал)? На какие параметры обращать внимание, а какие параметры являются второстепенными? Если посмотреть технические характеристики, то там столько параметров, что начинаешь задумываться, а какой же аппарат подойдет для твоего бизнеса? Какой должна быть емкость операционной памяти, и какой у жесткой памяти?

Но в первую очередь, задавая себе вопрос какая касса для торговли Вам нужна, подумайте о следующем:

• насколько продавцу или Вам удобно пользоваться той или иной кассой?
• не напрягает ли Вас перепрошивка кассового аппарата или перерегистрация кассового аппарата каждый раз, когда забивается память или происходит изменение законодательства
• готовы ли вы заплатить за подключение кассы или хотите заниматься этим сами
• как часто потребуется ремонт кассового аппарата
• возможна ли скупка кассовых аппаратов третьими лицами, если вы решили закрыть бизнес и сколько будет стоить старый кассовый аппарат
• во сколько обойдется стоимость обслуживания кассового аппарата в месяц
• есть ли аренда кассового аппарата в вашем регионе, чтобы при необходимости сдать в аренду другим при ликвидации бизнеса
• как будет происходить установка кассового аппарата
• будет ли стоять кассовый аппарат в магазине, общепите или офисе
• сложная ли настройка кассового аппарата
• кассовый аппарат обязателен для вашего бизнеса или же нет
• в каких случаях можно работать как ИП без кассового аппарата
• чем отличаются терминал и кассовый аппарат
• что лучше: купить новый кассовый аппарат или б/у

Современный кассовый аппарат, иногда его называют POS моноблок, ККМ, дисплей для торговли или кассовый терминал, сегодня широко используется в различных сферах торговли, будь-то продуктовый магазин, аптека, или магазин непродовольственных товаров, фитнес, салон красоты, ресторан или бар, и выполняет функций для поиска, отображения и продажи товаров и услуг. Наиболее часто в качестве кассового аппарат для магазинов с большим количеством наименовании в последние годы используют POS моноблок или планшет, и реже смартфон. Современный кассовый аппарат выпускается с сенсорным экраном, так как от этого зависит скорость обслуживания покупателей. Также он должен иметь достаточную память, чтобы производить поиск и расчеты, и сохранять не только номенклатуры продаваемых товаров, но и все кассовые операции - чеки по проданным товарам, X-отчеты, Z-отчеты, данные по расходно-кассовым операциям (РКО), приходно-кассовым операциям (ПКО).

Преимущества современных кассовых систем и программ включают в себя следующее:

• регистрация кассы в офд - происходит быстро и просто
• установка кассы - осуществляется компанией продающей программное обеспечение
• возможна работа как автономная касса без подключения к Интернету
• по сути это касса на компьютере, со всеми преимуществами современных ПК
• не имеет значения - кассовый аппарат для розничной торговли или салонов красоты
• все кассы универсальны как для большой торговой точки, так и малой: кассовый аппарат для супермаркета не отличается от кассы в обычном продуктовом магазине
• с точки зрения валагостойкости и других параметров современный кассовый аппарат в кафе, равно как и касса на заправке, в принципе не отличаются от кассы в магазине
• номер кассового аппарата - генерируется автоматический за счет программного обеспечения
• настройка кассы - не требует каких-то сложных процедур как в случае со старыми аппаратами
• не требуется перепрошивка кассовых аппаратов
• перепрограммирование кассового аппарата также не требуется

Регистрация кассового аппарата для ИП или ТОО, в данном случае разница не большая, в современных решениях осуществляется на уровне программного обеспечения. Иными словами нет необходимости возить куда то оборудования. Установка кассы на оборудование может осуществляться как удаленно, так и с выездом специалистов в торговую точку если касса в магазине. Настройка кассы может осуществляться по такому же принципу.

POS моноблок

POS моноблок сегодня чаще всего используется в качестве кассового аппарата. В первую очередь это связано с тем, что этот аппарат разработан специально для коммерческого использования. Его корпус куда прочнее бытового компьютера, он более устойчив к перепадам температур и влажной среде. Сенсорный экран такого моноблока также более стоек к различным царапинам по сравнению с обычным бытовым моноблоком. При выборе POS моноблока нужно обращать внимание не только на его технические характеристики, но и на качество сборки, а также устойчивость корпуса и экрана. Моноблок должен иметь утяжеление в нижней части корпуса, чтобы обеспечить его устойчивость от случайных касании, а экран не должен трястись при нажатии на него. Сенсорный POS моноблок зачастую имеет хорошие технические характеристики, когда это касается операционной памяти и скорости обработки данных.

POS моноблок в силу указанных характеристик широко используется почти во всех сферах торговли. Особенно не заменим такой аппарат для продуктовых и хозяйственных магазинов, а также пунктов общественного питания.

Планшет

Планшет в качестве кассового аппарата чаще всего применяется в небольших кафе, бутиках одежды и косметики, где минимизировано количество персонала, обращающегося к кассе и соответственно невелик риск случайного касания по нему. К тому же планшет с хорошими параметрами производительности стоит недешево, что делает его не всегда привлекательным по сравнению с POS моноблоком при выборе в качестве кассы. Минусом планшета также является отсутствие возможностей по подключению к нему периферии - сканера штрихкода, принтера чека и другого оборудования. Преимуществом планшета по сравнению с POS моноблоком является то, что его можно легко переносить, он занимает меньше пространства и может работать от аккумуляторной батареи в случае отключения электричества.

Ноутбук

Ноутбук нередко используется в качестве кассового аппарата в магазине. Зачастую его применение обусловлено необходимостью удешевить инвестиции, когда такой ноутбук для личного пользования уже имеется и еще не ясно как сложится бизнес. Основное его неудобство в том, что недорогие модели ноутбуков не имеют сенсорного экрана и многие кассовые операции необходимо выполнять с помощью мышки и клавиатуры. К тому же ноутбук требует бережного к нему отношения. Преимуществом ноутбука по сравнению с POS моноблоком может служить то, что он может быть использован для работы с административной панелью кассовых программ и имеет аккумулятор для работы без электропитания.

Смартфон

Смартфоны используются в качестве кассового аппарата в основном в точках, где средняя корзина покупки включает небольшое количество наименовании, а поток покупателей небольшой. Основным преимуществом смартфона в качестве кассового терминала является мобильность и компактность устройства. Тем не менее главными недостатками являются небольшой экран и соответственно сложность оперирования с большим количеством наименовании товаров, а также ограниченная возможность по подключению периферии - сканера штрих кода и принтера чека.

Онлайн касса

Любой кассовый терминал работает с помощью операционной системы (Windows, iOS, Android) и программы автоматизации торговли, необходимой для выполнения кассовых операции и учета товаров. Кассовые программы могут быть как устанавливаемые на терминал со способностью работы в автономном режиме, так и без таковой. Последние имеют большой недостаток, связанный с отсутствием или плохим качеством связи. Это касается многих онлайн-касс существующих на рынке. Программы устанавливаемые на кассу, в свою очередь, также делятся на те, где данные о товарах и ценах постоянно обновляются и управляются через облачные решения и на те, что не дают такой возможности. Последние начинают выходить из тренда, поскольку не дают гибкости владельцам своевременно обновлять данные по товарам, отслеживать в режиме реального времени продажи и остатки, и выполнять другие важные для торговли и управления бизнесом операции.

Программа TEZ KASSA является облачным решением, где кассовая программа устанавливается на терминал и обменивается данными через Интернет. Иными словами это решение дает максимальные преимущества их владельцам, обеспечивая как автономность работы кассы в моменты отсутствия связи, так и гибкость управления бизнесом, постоянно обновляя данные с кассы с серверами, к которым владелец имеет доступ с любой точки мира. По сути TEZ KASSA совмещает в себя как онлайн-кассу, передающую данные о товарах и продажах онлайн в режиме реального времени, так и кассу с возможностью автономной работы.

Динозавры

Кассовые аппараты подобные большим калькуляторам, типа Меркурий 115, уже уходят в «прошлый век». Зачастую их используют для отправки отдельных чеков в ОФД. Однако, с учетом все большего ужесточения требований к содержанию чека - например, обязательного указания наименования товаров, эти аппараты перестанут быть полезными даже для этих функции. Что касается автоматизации торговли, то они фактический бесполезны для этой роли, так как не создают никакого удобства для быстрого обслуживания покупателей кассиром. Еще одним недостатком этих терминалов в том, что их постоянно приходится «перепрошивать» к изменениям в законодательстве, а каждая такая операция стоит денег и времени.